WPS格式刷是一款功能强大的文档格式转换工具,它可以帮助用户快速将文档从一种格式转换为另一种格式。以下是WPS格式刷的作用和用法:
作用:
1. 格式转换:WPS格式刷可以将文档从WPS格式转换为其他常见的格式,如DOC、DOCX、PDF等,方便用户在不同的软件中打开和编辑文档。
2. 批量转换:WPS格式刷支持批量转换,用户可以一次性将多个文档转换为目标格式,提高工作效率。
3. 保留原格式:WPS格式刷在转换文档格式时,会尽可能地保留原文档的格式、布局和样式,确保转换后的文档与原文档保持一致。
用法:
1. 打开WPS格式刷:在WPS文档中,点击“文件”菜单,选择“另存为其他格式”,然后选择“WPS格式刷”。
2. 选择要转换的文档:在WPS格式刷界面,点击“添加文件”按钮,选择要转换的文档,可以选择单个文档或多个文档。
3. 设置转换选项:在WPS格式刷界面,可以设置转换后的文档格式,如DOC、DOCX、PDF等,还可以选择是否保留原格式。
4. 开始转换:点击“开始转换”按钮,WPS格式刷会自动将选中的文档转换为目标格式,并保存在指定的位置。
5. 查看转换结果:转换完成后,可以在指定的保存位置找到转换后的文档,用其他软件打开查看。
需要注意的是,WPS格式刷是WPS Office软件的一部分,用户需要安装WPS Office才能使用WPS格式刷功能。